ФКУ «РОСТРАНСМОДЕРНИЗАЦИЯ»
Федеральное казенное учреждение «Дирекция государственного заказчика по реализации комплексных проектов развития транспортной инфраструктуры»
Выборы
от 118 000р

Главный специалист (помощник руководителя)

Требуемый опыт работы: 1 года.

Полная занятость, полный день.

Задачи:

  • Работа в Системе электронного документооборота;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Контроль за своевременной подготовкой и представлением комплекта материалов к совещаниям руководителя;
  • Подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения выданных поручений;
  • Обеспечение контроля за своевременным исполнением поставленных задач и поручений в СЭД;
  • Организация командировки руководителя по России (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиницы, оформление заявки и отчета о командировании);
  • Согласование командировок работников подразделения;
  • Взаимодействие со всеми подразделениями;
  • Ведение ежедневной отчетности по количеству людей и техники на объектах строительства;
  • Сопровождение проведения совещаний (контроль за своевременной подготовкой и представлением комплекта материалов, формирование эл. папок с материалами, бронирование переговорной, пропусков, техническое сопровождение);
  • Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование (строительное в приоритете);
  • Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1-2 лет;
  • Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно);
  • Уверенный пользователь программ Microsoft Office
  • Необходимые навыки: коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, организаторские навыки, внимательность

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня;
  • Место работы – г. Москва, м. Белорусская;
  • Дружный, профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста;
  • Испытательный срок – 3 месяца (возможно сокращение срока по результатам работы);
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Отпуск по графику;
  • Выплаты дважды в месяц без задержек.

Отправьте ваше резюме kadry@ppp-transport.ru

К списку вакансий